Criada pela empresa Concur Technologies, empresa americana fundada em 1993 e posteriormente, em 2014, adquirida pela SAP, a soluções vem se consolidando como líder em gestão de despesas e viagens corporativas.
O início do SAP Concur
Desde o início ainda na empresa Concur, o foco da solução sempre foi uma gestão eficiente, tecnológica e simplificada para os usuários que necessitam realizar controle, gestão e utilização geral de funcionalidades para despesas e viagens corporativas, sendo mais prático e funcional do que as famosas planilhas de controle, pilhas de papel que se perdem facilmente e intermináveis controles diferentes em muitas vezes sistemas diferentes.
A partir da aquisição da Concur pela SAP, foi possível adicionar novas possibilidades e funcionalidades na solução de maneira a potencializar as soluções em nuvem da SAP, a solução em sí, não sofreu grandes modificações ou atualizações, uma vez que, já possuía características de integração simples e fácil.
Portanto, o SAP Concur é uma solução completa e em nuvem que proporciona as empresas integrar os processos de T&E, controlar despesas desde a reserva até o reembolso, monitorar e ajustar orçamentos quase em tempo real, e ter uma visão unificada para realizar a gestão inteligente de gastos.
Como funciona o SAP Concur
Assim como as soluções da SAP, o Concur também funciona de maneira modularizada, com funcionalidades que podem ser utilizadas de maneira separada ou conjunta.
Os componentes da solução SAP Concur são:
Trata-se de um módulo do sistema e solução SAP Concur para gerenciamento de despesas.
Com acesso fácil a partir de qualquer dispositivo, facilitando a experiência do usuário, destaca-se como uma das importantes vertentes da solução.
Através dele é possível que os colaboradores realizem:
- Lançamento de suas solicitações de reembolso de despesas
- Aprovação ou rejeição das solicitações (para o caso de gestores)
- Avisos no contas a pagar para os lançamentos realizados
- o Conte ainda com a integração com mais de 150 apps, como Uber, Airbnb e Booking, e com o poder da Inteligência Artificial, Machine Learning e outras tecnologias inteligentes
Já o SAP Concur Travel que complementa a solução em sua versão mais completa, mas como dissemos anteriormente, pode ser utilizado separado, é utilizado para gestão de reservas de viagens onde o colaborador pode fazer uma requisição de viagem já alinhada as práticas, politicas e governança estabelecidas pela empresa.
Ao solicitar uma reserva, o colaborador viajante pode também já optar por hotel, carro e outros itens disponíveis.
O colaborador tem na tela as opções já aderentes as politicas de custos das empresas, itinerários, distancias, tempo de deslocamento entre outros.
O SAP Concur também pode ser integrado com diversos aplicativos para avisos de atraso e cancelamento de voos.
Talvez o principal atrativo da solução, seja o fato de que, o SAP Concur agiliza e facilita muito a criação de relatórios de despesas, recibos eletrônicos entre outros são lançados automaticamente, ou seja, sem preocupação com papel, perda de recibos entre outros, além dessa praticidade o qual permite que o colaborar eventualmente não finalize sua viagem e já tenha lançado as despesas conforme elas ocorrem.
Mas a solução SAP Concur também possui outros importantes componentes como:
- Concur Request: Utilizado para pedidos de viagens ou adiantamentos para viagens programadas
- Concur Analytics: para relatórios e acompanhamentos gerenciais
Principais benefícios do SAP Concur
Além dos já citado anteriormente, confira abaixo os principais benefícios do SAP Concur:
- Melhoria no controle de despesas do colaborador
- Melhoria na gestão de despesas pelo financeiro
- Racionalização das despesas através da clareza de disponibilidade de informações
- Aplicação das políticas corporativas para despesas e viagens
- Facilidades para realização de auditorias
- Maior engajamento dos colaboradores
- Utilização das aplicações em dispositivos móveis
- Otimização do fluxo e eliminação de papéis
- Facilidade de integração com outros sistemas
Indicadores gerais da solução SAP Concur
Além dos já citado anteriormente, confira abaixo os principais benefícios do SAP Concur:
- 100% dos relatórios de despesas auditados automaticamente usando IA avançada
- 66% de redução nos erros de relatórios de gastos e despesas de viagens
- 90% de redução no tempo de auditoria dos gastos inseridos na solução
- 60% de redução no tempo para completar um relatório de despesas
- 62% mais colaboradores respeitando as políticas de viagens e reembolsos
Já fazem alguns anos que a SAP está emplacando soluções além do seu ERP na estratégia do que ela chama de era das empresas inteligentes, sem dúvida, o SAP Concur é uma dessas soluções que já se consolidaram como uma líder em seu segmento, de fato, a solução é prática desde sua implementação otimizada até sua utilização e a Easysapers recomenda sua adoção para empresas de qualquer porte.
Mais informações sobre o SAP concur:
