APP de compras desenvolvido em SAP Cloud Platform que substitui o SAP Ariba

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A Easysapers desenvolveu em SAP Cloud Platform um APP para toda a cadeia de compras que substituí o SAP Ariba, tornando sua implementação mais rápida, mais assertiva e menos custosa

Como funciona o app de compras?

O APP de compras intitulado como plataforma central de compras foi desenvolvido em SAP Cloud platform e funciona em toda a cadeia de processos através de uma interface amigável e simples que a depender do caso pode auxiliar seus colaboradores, fornecedores ou ambos em suas tarefas diárias desde a requisição, cotação, colocação do pedido e pagamento do produto ou serviço.

Essa plataforma, substitui a implementação do SAP Ariba, muitas vezes não indicado para resolução de um caso simples na empresa relacionado a gestão de fornecedores e que devido sua alta complexidade de implementação e custos pode não trazer os benefícios esperados.

Mas, antes de explicar melhor o conceito da plataforma central de compras desenvolvida em SAP Cloud Platform, vamos conceituar sobre o SAP Ariba.

O que é o SAP Ariba?

A SAP define o Ariba como um sistema onde as empresas se conectam para fechar negócios ou fazer a gestão centralizada de suas compras, na prática o SAP Ariba é um sistema de procurement que gerencia toda a cadeia de suprimentos.

Possui componentes de gestão do relacionamento com os fornecedores e clientes, oferecendo maneiras inovadoras de se conectar à maior rede mundial de compradores e fornecedores, colaborar com os parceiros de negócios certos e aprimorar sua solução com aplicativos e extensões segmentados.

O SAP Ariba é um sistema automatizado de ponta a ponta que elimina a complexidade e permite que compradores e fornecedores gerenciem tudo, desde contratos até pagamentos, tudo em um só lugar. Assim sua empresa recebe insights necessários para criar e gerenciar conexões duradouras e confiáveis com parceiros que se ajustam ao seu negócio, garantindo que suas políticas e preferências automaticamente guiem transações eficientes e sem erros.

Atualmente, mais de 2 milhões de empresas utilizam essa solução que foi adquirida pela SAP que aprimorou a conectividade entre a Ariba e as soluções SAP como o ERP ECC.

O Ariba pode ser integrado ao SAP ECC via PI ou usando o complemento SAP Business Suite. Além disso, a Ariba tem a experiência de transformar de local a nuvem (como a própria Ariba tem uma oferta no local). Assim, a aquisição da Ariba pela SAP traz o conhecimento que a Ariba pode ter em relação a essa transformação e ajuda a SAP a unir o SRM e a Ariba e fornecer aos negócios o melhor dos dois mundos.

Exemplo de fluxo de processos da solução Ariba Procure – to – Pay:

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Mas então, qual a razão de um APP/Plataforma para substituir o SAP Ariba?

Durante estudos de caso e contatos com os nossos clientes, notamos que existia uma oportunidade de implementar um sistema de maneira mais rápida, mais leve, menos custosa e mais assertiva no sentido de resolver de forma pontual as dores e problemas relacionados ao processo de compras.

Desenvolvido em SAP Cloud Platform, nossos clientes consegue economizar desde a implementação da solução, licenciamento da plataforma e manutenção, devido a maneira ágil utilizada pela Easysapers para projetos do tipo que propicia baixo custo de aquisição e suporte.

Não temos a pretensão de ser um substituto para toda a solução SAP Ariba, pois, a solução da SAP vai além do sistêmico, ou seja, é uma rede mundial de parceiros, fornecedores e clientes ativados e administrados pela solução. No entanto, esse APP e plataforma se demonstraram uma alternativa para casos específicos e focados em resolução de problemas ou desafios de nossos clientes de maneira pontual.

O APP da Easysapers

Desenvolvido em SAP Cloud Platform utilizando linguagens acessíveis para futuras manutenções o APP denominado Plataforma Central de Compras foi pensado para ser mais simples e assertivo, consequentemente mais rápido para implementar e de menor custo.

A tela abaixo é um exemplo de solução entregue para a plataforma central de compras em um de nossos clientes. Note que, a solução visa abranger os processos desde a requisição até o pagamento. Alguns clientes nos questionam, mas eu já possuo a requisição no SAP, no entanto, pense em prover aos seus usuários uma solução mais simples, intuitiva, mobile e de rápida absorção e aprendizado que dispensa treinamentos para opera-la? Por esse motivo a solução compreende toda a cadeia, desde a requisição, passando pelo vendor selection, cotação, inserção da PO/GR e pagamento.

Tudo de maneira integrada ao SAP ERP e com monitoramento em tempo real, onde através dessa solução é possível entender qual o passo do processo está, com quem está e qual o status geral.

Além disso, é possível também via plataforma central de compras da Easysapers monitorar os pedidos recentes, ver um catalogo de produtos e serviços e responder ou emitir alertas para outros usuários na cadeia de aprovação.

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Características do APP desenvolvido em SAP Cloud Platform – Plataforma Central de compras

  • Plataforma com ponto único de compras e catálogos
  • Gestão de categorias
  • Comunicação integrada e rápida com os fornecedores e clientes, por exemplo, pedidos de compra, confirmações de pedido, avisos prévios de embarque e faturas
  • Assistente virtual para guiar o usuário no processo
  • Workflow que demonstra o status do processo e onde se encontra
  • Fluxo de aprovações com alertas para os aprovadores
  • Uma plataforma com logomarca e personalização do cliente
  • Registro de novos fornecedores para qualificação da empresa
  • Conformidade com contratos e funcionalidade de fatura de contrato
  • Aprovação do fluxo de trabalho com base em e-mail e dispositivos móveis
  • Dashboard de geração de relatórios e funções analíticas

Vantagens do APP desenvolvido em SAP Cloud Platform – Plataforma central de compras

  • Capacidade para acelerar o tempo do ciclo e processar faturas em dias ou até em horas
  • Automação de tratamento de exceções contando com mais de 90 regras de negócio incorporadas
  • Reforço do compliance e prevenção de fuga de economia por meio de conferência de faturas com contratos, pedidos de compra e folhas de registro de serviço
  • Capacidade de aumentar retornos monetários, captando mais descontos por pagamento antecipado
  • Capacitação de fornecedores para monitorarem status de pagamento
  • Dashboard de relatórios por função ou pessoa
  • Dashboard de capacitação de fornecedores

Razões para utilização do SAP Cloud Platform para essa aplicação de compras

  • Baixo custo para licenciamento
  • Alta escalabilidade – Nuvem
  • Inúmeras possibilidades para superar os desafios corporativos
  • Desenvolvimento de APPs e plataformas mobile
  • Integração de sistemas via APIs
  • Gestão de dados de maneira centralizada
  • Acesso a novas tecnologias como IoT, ML, Bots
  • Você tem desafios onde necessita disponibilizar aplicações modernas para seus colaboradores? que funcionem em Mobile, integração intuitiva e com alta rastreabilidade, analisar produtividade, mapear deficiência em processos ou analisar dados de maneira preditiva?

Via SAP Cloud Platform, já atendemos vários desafios de nossos clientes criando aplicações para as áreas de negócio e soluções de:

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Através de técnicas de Design Thinking, prototipamos soluções em SAP Cloud Platform via os seguintes passos:

  • Requirements gathering via Design Thinking e SAP Build.me
  • Utilização do SAP Build.me
  • Definição de personas
  • Prototipação
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Quer entender mais em detalhes como executamos esses trabalhos e como podemos endereçar seu desafio e necessidade? Fale conosco, veja como abaixo.

Conheça mais sobre a Easysapers

A Easysapers atua na prestação de serviços digitais através de uma moderna plataforma, provemos soluções inovadoras utilizando alta tecnologia e algoritmos inteligentes que proporcionam proposta de serviços em até no máximo 24 horas, atendimento por tickets inteligentes para suporte a sistemas e alocação pontual de consultores experts em soluções corporativas.

Possuímos ampla experiência no desenvolvimento de soluções que atendem desafios em SAP comprovadas por nossos cases de sucesso com diversos clientes.

Nossa inovadora abordagem está alinhada com uma dinâmica que consiste em analisar 3 pilares: Normatização/padronização de dados, otimização da experiência do usuário e revisão/melhoria de processos, com isso a tecnologia acaba sendo uma consequência natural dessa abordagem.

A Easysapers descomplica o SAP através de uma plataforma de consultoria online e otimiza a experiência de projetos SAP desde sua contratação, passando pela execução até a entrega efetiva.

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