Qual melhor abordagem para meu caso? Migrar, converter ou reimplementar?
Nossa metodologia, experiência e lições aprendidas demonstram e estabelecem uma abordagem que visa realizar e priorizar o planejamento do projeto, a execução dos verification checks e um assessment de change management para então, a partir daí, determinar a melhor estratégia para o seu caso.
Mapeamos e analisamos em tempo de assessment os dados atuais, cenários de negócio, processos, quantidade de customizações e especificidades de sua empresa, tudo para determinar a melhor maneira de migrar para o SAP S/4 HANA.
Em uma inédita abordagem e metodologia ágeis para adoção do SAP S/4 HANA, propomos o entendimento do sistema como primeira atividade, de maneira a se familiarizar com a nova arquitetura e funcionamento do sistema, explorar as novas funcionalidades ajuda a estabelecer um paralelo de seu estado atual para o futuro.
A fases de nossa metodologia que cuidam desse processo estão exemplificadas abaixo:
A fase de pré-projeto é a etapa mais essencial de nossa metodologia para determinação da abordagem, estratégia e técnica de movimentação para a nova versão SAP S/4 HANA.
Os profissionais da Easysapers que fazem parte desse estudo e execução do projeto de conversão SAP S/4 HANA são: Gestor de projetos com expertise em S/4 HANA, Arquitetos de soluções S/4 HANA e integração, especialistas funcionais (logística e financeiro), especialistas em desenvolvimento, especialista em UX – Experiência do usuário e Gestor de mudanças organizacionais (Change Management Expert).
Programa MovetoS4
O programa MoveToS4 tem por objetivo facilitar e garantir uma transição segura, rápida e altamente eficaz para mover sua solução SAP atual para a nova versão SAP S/4 HANA.
Para tal, contamos com metodologia própria, experiência comprovada de nossos profissionais e conhecimento profundo das soluções SAP S/4.
Utilizando métodos combinados com ferramentas e técnicas da SAP, indicamos o seguinte roadmap alinhado a nossa metodologia e maneira segura de se fazer a mudança para a nova versão:
| A) | A fase depré-projeto conforme pode ser visto acima no diagrama de nossa metodologia,visa planejar e assegurar que todos os aspectos técnicos, de negócio eestratégicos foram considerados para uma efetiva movimentação para o S/4 e quetraga benefícios além de puramente uma mudança de versão do sistema. | |
| a. | Nessesentido faz parte de nossa estratégia mapear e entender os processos de negócioatuais para determinar oportunidades de melhoria e utilização de novasfuncionalidades da versão S/4. | |
| b. | Utilizandoferramentas providas pela SAP como o “Transformation Navigator” para facilitaro entendimento dessas oportunidades de melhoria e transformação de processos euso de novas funcionalidades; | |
| c. | Através deum assessment, exemplificamos os caminhos para nova implantação, migração ouconversão de seu sistema atual. | |
| d. | Realizamosum verificação de prontidão técnica e funcional trazendo uma visão de sizing,apps do FIORI recomendados e melhorias gerais de processos de negócio. | |
| B) | A fase depreparação contempla e está dedicada a verificação do seu código ABAP paraidentificação de oportunidades de back to standard (BTS), reengenharia deprocessos ou nova forma de utilização através da adoção de uma novafuncionalidade da versão SAP S/4 HANA. | |
| a. | Através doAbap test Cockpit, buscamos por ajustes rápidos que economizam esforço noprocesso de adoção da nova versão. | |
| b. | Oprocedimento de back to standard (BTS) pode ser adotado inclusive de formaseparada de toda essa iniciativa e pode ser iniciado em qualquer momento. | |
| c. | Outra açãoadotada nessa fase é um monitoramento do SQL para detectar os mais críticospontos de baixa performance e identificação das oportunidade de melhorais dosmesmos. | |
| C) | Já na fasede Inception, realizamos os processos de fato ligados a adoção da nova versão: | |
| a. | Execuçãodo Migration cockpit | |
| b. | Execução dos 10 passos para assessment de seuprojeto S/4 HANA – Veja aqui | |
| D) | As fasesde implementation e deploy de nossa metodologia são adotadas em um segundomomento para de fato realizar o movimento de seu sistema para o SAP S/4 HANA.Note que não estamos falando de um Business Case ou somente um Assessment, masum método seguro, de baixo custo e efetivo que prepare seu sistema, processos,áreas de negócio e a empresa como um todo para essa jornada visando impactarminimamente seu negócio e trazer benefícios e retorno de investimentodescaracterizando o movimento apenas como uma migração técnica de versão. | |
Definição da abordagem em 10 passos
Realizamos durante o asssessment a execução de um processo de planejamento de manutenção e verificação geral de requisitos.
- R_S4_PRE_TRANSITION_CHECKS
- CVI_UPGRADE_CHECK_RESOLVE
- FINS_MIG_PRECHECK_CUST_SETTNGS entre outros
A partir da execução dessas atividades, documentos em formato business case são criados para dar o correto entendimento das oportunidades, estratégias e abordagens para uma segura migração ou conversão para o S/4 HANA cumprindo assim a fase que determinamos como testes de prontidão operacional para S/4 HANA.
A Easysapers possui plenos conhecimentos das alterações estruturais, de arquitetura e funcionais da nova solução SAP S/4 HANA.
Acreditamos e nossa experiência demonstra que, conhecer as alterações em Finance por exemplo, são essenciais para um correto processo de conversão do sistema para S/4 HANA. Além disso, planejar adequadamente o processo de conversão para Business Partners também deve ser cuidadosamente analisado.
Outro aspecto importante a ser considerado no processo é a nova experiência de usuário proporcionada pelo S/4 HANA (UX) através do SAP FIORI, durante os estudos e mapeamentos determinamos também a melhor estratégia para utilização de telas personalizadas, produtivas, móveis e baseadas em funcionalidades que trazem uma nova maneira de se utilizar o SAP. Durante o projeto executamos um relatório para baseado nos processos de sua empresa entender as recomendações de utilização do SAP FIORI.
Implementar a nova versão independente da abordagem não garante efetividade na utilização das novas features do S/4 HANA, em outras palavras, caso os procedimentos preparatórios não sejam executados ou a conversão não seja feita por especialistas, você terá um sistema novo funcionando e com performance igual ou inferior a versão anterior.
A conversão para S/4 não é uma questão somente de upgrade técnico, existem alterações estruturais e funcionais importantes. Por outro lado, poucos itens no sistema podem causar grandes impactos em seus processos desde que planejados e debatidos durante as primeiras fases de assessement para a nova versão.
