EasyMethods - A metodologia da Easysapers

Visão geral

A Easysapers possui uma metodologia inovadora baseada em métodos modernos e que reúne técnicas e conceitos de eficiência comprovada, as bases e inspirações de nossa metodologia foram: Agile, Lean e Startup Management.

A EasyMethods é utilizada em todos os nossos projetos de forma a padronizar e acelerar nossas entregas, além disso, possui como diferencial a inserção de conceitos modernos e alinhados a era digital. Internamente a Easysapers também utiliza a EasyMethods em nossa plataforma aplicando-a na implementação das melhorias apontadas em processos de feedbacks recebidos de nossos clientes ou consultores.

Como uma das principais características da metodologia EasyMethods destacamos a entrega rápida, alinhada às necessidades dos usuários e de simples implementação, para projetos SAP utilizamos nossa metodologia alinhada ao SAP Activate.

Conceitos utilizados pela metodologia EasyMethods

De acordo com o projeto e demanda, utilizamos uma ou o conjunto das 4 possíveis abordagens de nossa metodologia a saber: Lean, Agile, SAP Activate e Startup Management. Experiências prévias demonstram que o mix de aplicação de mais de uma das abordagens configura-se como um importante diferencial e exclusividade do jeito Easy de se fazer projetos.

Abaixo você encontrará características e visão geral de cada uma das abordagens:

Lean

Um conceito para criar negócios de forma enxuta, eliminando desperdícios e etapas desnecessárias. É um processo em que se aprende ao fazer.

O pensamento lean possui os seguintes princípios que são adotados também em nossa metodologia:

Aproveitar o tempo disponível de forma extremamente produtiva

Troca de experiências e feedbacks

Entrega rápida

Empoderamento do time

Sempre enxergar e considerar o todo

Através do ciclo: Construir – Medir – Aprender, implementado através dessa abordagem, entendemos como importante a utilização do conceito Lean para aumentar a eficiência dos projetos e iniciativas de nossos clientes.

Organizações que utilizam Lean possuem uma forte vantagem competitiva pois respondem muito rápido ao mercado e de maneira altamente disciplinada as demandas ao invés de tentar previsões futuristas.

Agile

Refere-se a um conjunto de valores e princípios baseados no manifesto agile o qual reforça que:

Indivíduos e interações são mais importantes do que processos e ferramentas

Trabalho em software mais que extensa documentação

Colaboração do cliente mais do que negociações contratuais

Resposta a mudança mais que seguir um plano

Os valores citados acima mudam o foco para realizar gestão de objetivos mais do que gestão de atividades. O Scrum é parte do movimento Agile, e foi originalmente definidos como flexível, focado em estratégia de desenvolvimento de produto onde um time de desenvolvimento trabalha de maneira unitária e colaborativa para alcançar um objetivo comum.

O principal foco do Scrum e ser flexível, interativo, incremental e adaptativo, bem diferente da abordagem tradicional e sequencial (waterfall).

Startup Management

Aplicamos os princípios de gestão de Startups na Easysapers com sucesso e acreditamos que qualquer empresa moderna deve possuir:

Habilidade de testar com rapidez novos produtos e novos modelos de negócio

Habilidade de empoderar seu pessoal mais criativo

Habilidade de se engajar repetidas vezes em um processo de inovação e gerencial com rigor e responsabilidade

Entendemos que para utilizar um método inovador e transformar a organização tornando-a digital, as barreiras culturais devem ser trabalhadas e superadas, por esse motivo, nossa metodologia contempla atividades específicas para essa finalidade.

Baseado nos conceitos Lean e de Startup Management, nossa metodologia implanta o termo Empreendedorismo como uma disciplina gerencial, trazendo benefícios como: Inovação e transformação contínua, velocidade de implementação e mudança cultural.

Essa abordagem de nossa metodologia visa facilitar a implementação de uma nova funcionalidade ou ainda uma mudança radical de uma determinada área de negócio através do ciclo:

Inovação - Validação - Crescimento - Escala

Através desse ciclo buscamos implementar em nossos clientes um DNA de inovação, realizando a implementação através de validação com as áreas funcionais e de negócio, objetivando o crescimento da empresa e sua inserção nos processos atuais para ganhar escala.

Veja como funciona na prática

Fases da EasyMethods

Pre Project - Preparation - Inception - Implementation - Deploy

Descritivo das fases da EasyMethods

Com base na metodologia SAP Activate e seguindo o conceito Lean, realizamos uma junção de princípios e métodos com o objetivo de ganhar simplicidade e agilidade na implementação de projetos ou quaisquer demandas em SAP, além disso, pensamos em valorizar e reforçar aspectos e fundamentos que ajudam a definir comportamentos e eliminar desperdícios.

Fase 0

Pre Project

Alinhada a função disponível na plataforma Easysapers, a fase 1 destina-se ao entendimento dos pré-requisitos para iniciar um projeto os quais devem ser cumpridos funcionando como um checklist, além disso, durante essa fase preparamos o Business case para entender a estratégia da iniciativa e sua viabilidade, tudo isso alinhado aos conceitos enxutos proporcionando velocidade ao processo, nesse fase valorizamos e incentivamos a ideias, a geração de valor aos olhos dos usuário final, utilização de conceitos visuais, implementação rápida como regra básica e sem o medo de errar.

Essa é considerada uma das fases mais importantes, pois trata-se da base de nossa metodologia para projetos de implementação, melhorias ou suporte, nessa fase além das atividades já descritas objetivamos criar áreas funcionais intra-empreendedoras incentivando a descoberta de novos produtos, novas features, melhorias atreladas a inovação, pensamento de inovação e transformação contínua.

Por fim, é importante planejar o(s) MVP(s), ou seja, propiciar ao usuário um protótipo que ele possa entrar em contato rápido, testar de forma antecipada, validar se estiver de acordo ou sinalizar melhorias ou até mudança radical (pivotar) do protótipo.

Fase 1

Preparation

As principais atividades dessa fase estão relacionadas ao mapeamento dos requerimentos da solução pensada na fase anterior de Pré-Projeto, além disso, essa fase inclui uma constante preocupação da Easysapers que é o trabalho cultural e comportamental da empresa, ou seja, são definidos os mapas de gestão da mudança organizacional.

Essa fase também tem por característica estruturar o times de trabalho, definir os workstreams/squads, o Scrum Master, os business teams, Comitês executivos, Product Owner e development/delivery teams.

Por último, entende-se como importante nessa fase já estruturar um ambiente SAP mínimo (sandbox) em preparação a próxima fase.

Fase 2

Inception

Durante essa fase os requerimentos do projeto são cuidadosamente examinados para entender sua aderência ao sistema (com base nas melhores práticas e nas configurações presentes de forma standard no Sandbox), formando assim o backlog de requisitos e suas respectivas validações que buscam determinar a viabilidade de implementação utilizando a funcionalidade já provida pelo sistema ou a sua classificação como um GAP.

Durante essa fase, A Easysapers utiliza para os GAPs, técnicas como Design Thinking, Prototyping, mapping technique e User Stories.

Ao final da fase e como resultado, deve existir um FIT/GAP Analysis e o Sprint planning.

Fase 3

Implementation

Essa fase é composta pelas atividades de desenvolvimento e implementação da solução pensada e discutida na fase anterior, através de uma construção interativa baseada em sprints curtos e que possibilitem aproximação do usuário final com a solução.

Fase 4

Deploy

Caracterizada pela execução do plano de cutover, ou seja, preparação do negócio para entrada do novo sistema ou funcionalidade e execução Live da nova solução.

Como posso utilizar a EasyMethods?

Todo e qualquer projeto da Easysapers utiliza a metodologia EasyMethods, mande sua demanda e enviaremos uma proposta personalizada com base em nossa metodologia ou ainda, selecione os consultores adequados às suas necessidades e utilize a metodologia via plataforma.

Nossa metodologia visa economizar tempo e dinheiro na alocação de consultores pontuais ou de projetos de qualquer porte, ao utilizar você notará que as etapas são dispostas de tal maneira que além da economia mencionada propiciam a aproximação com o usuário final no sentido de validar de forma antecipada o produto.

Notamos no mercado que ainda existem resistências e ceticismo sobre a utilização de metodologias ágeis e inovadoras para projetos SAP, no entanto, através de anos de experiência e de casos de sucesso asseguramos que é possível utilizar tais métodos e ir além, fazendo com que sua empresa possua um novo mecanismo válido para qualquer área, desde a TI até o financeiro, vendas ou produção, ou seja, todos podem se beneficiar e tornar a metodologia e abordagem uma realidade diária da empresa colhendo seus benefícios no médio e longo prazos.

Venha para a Easysapers agora mesmo e desfrute dessa moderna, inovadora e econômica metodologia de projetos, faremos de forma conjunta a escolha da melhor abordagem ou de um conjunto delas para atender suas necessidades.

EasyMethods - A metodologia da Easysapers

Visão geral

Conceitos utilizados pela metodologia EasyMethods