Migração e Conversão SAP S/4 HANA com a Easysapers

A Easysapers possuí métodos e experiências comprovadas para migração ou conversão do seu sistema SAP atual para a nova versão e arquitetura SAP S/4 HANA. Nossa exclusiva metodologia e procedimentos visam a minimização de impactos em seu negócio e no funcionamento atual dos seus processos, através de procedimentos fundamentados de planejamento, execução de pré-requisitos e mapeamento detalhado do cenário atual para determinação de possibilidades de cenários futuros visando trazer benefícios reais para sua empresa e não caracterizar um projeto como esse como somente um upgrade técnico.

Através de nossa metodologia, experiências e técnicas, determinamos de maneira ágil, planejada e acordada com os principais stakeholders, o melhor método para atualização do seu SAP, ou seja, nossa primeira ação será determinar a melhor estratégia para o seu caso (migração, conversão ou re-implantação).

Qual melhor abordagem para meu caso? Migrar, converter ou reimplementar?

Nossa metodologia, experiência e lições aprendidas demonstram e estabelecem uma abordagem que visa realizar e priorizar o planejamento do projeto, a execução dos verification checks e um assessment de change management para então, a partir daí, determinar a melhor estratégia para o seu caso.

Mapeamos e analisamos em tempo de assessment os dados atuais, cenários de negócio, processos, quantidade de customizações e especificidades de sua empresa, tudo para determinar a melhor maneira de migrar para o SAP S/4 HANA.

Em uma inédita abordagem e metodologia ágeis para adoção do SAP S/4 HANA, propomos o entendimento do sistema como primeira atividade, de maneira a se familiarizar com a nova arquitetura e funcionamento do sistema, explorar as novas funcionalidades ajuda a estabelecer um paralelo de seu estado atual para o futuro.

A fases de nossa metodologia que cuidam desse processo estão exemplificadas abaixo:

Pre Project - Preparation - Inception - Implementation - Deploy

A fase de pré-projeto é a etapa mais essencial de nossa metodologia para determinação da abordagem, estratégia e técnica de movimentação para a nova versão SAP S/4 HANA.

Os profissionais da Easysapers que fazem parte desse estudo e execução do projeto de conversão SAP S/4 HANA são: Gestor de projetos com expertise em S/4 HANA, Arquitetos de soluções S/4 HANA e integração, especialistas funcionais (logística e financeiro), especialistas em desenvolvimento, especialista em UX – Experiência do usuário e Gestor de mudanças organizacionais (Change Management Expert).

Definição da abordagem em 10 passos

Realizamos durante o asssessment a execução de um processo de planejamento de manutenção e verificação geral de requisitos.

1
Através da execução de relatórios SAP para determinar o estado atual dos pré-requisitos, reports como:
  • R_S4_PRE_TRANSITION_CHECKS
  • CVI_UPGRADE_CHECK_RESOLVE
  • FINS_MIG_PRECHECK_CUST_SETTNGS entre outros
2
Desenho dos processos para conversão dos clientes e fornecedores para Business Partners, com execução dos procedimentos de CVI (customer vendor Integration)
3
Ativação do Material Ledger
4
Extensão do campo de numeração de materiais
5
Pricing data model, utilizando técnicas para adaptar código customizado de pricing
6
Simplificação do modelo de gestão de inventários e MRP
7
Verificação de consistência dos ledgers, company code e controlling area
8
Resolução de conflitos de códigos customizados
9
Determinação da estratégia de otimização de processos funcionais
10
Determinação da estratégia para otimização dos objetos Z/Y, realizando um procedimento de “back to standard”

A partir da execução dessas atividades, documentos em formato business case são criados para dar o correto entendimento das oportunidades, estratégias e abordagens para uma segura migração ou conversão para o S/4 HANA cumprindo assim a fase que determinamos como testes de prontidão operacional para S/4 HANA.

A Easysapers possui plenos conhecimentos das alterações estruturais, de arquitetura e funcionais da nova solução SAP S/4 HANA.

Acreditamos e nossa experiência demonstra que, conhecer as alterações em Finance por exemplo, são essenciais para um correto processo de conversão do sistema para S/4 HANA. Além disso, planejar adequadamente o processo de conversão para Business Partners também deve ser cuidadosamente analisado.

Outro aspecto importante a ser considerado no processo é a nova experiência de usuário proporcionada pelo S/4 HANA (UX) através do SAP FIORI, durante os estudos e mapeamentos determinamos também a melhor estratégia para utilização de telas personalizadas, produtivas, móveis e baseadas em funcionalidades que trazem uma nova maneira de se utilizar o SAP. Durante o projeto executamos um relatório para baseado nos processos de sua empresa entender as recomendações de utilização do SAP FIORI.

Implementar a nova versão independente da abordagem não garante efetividade na utilização das novas features do S/4 HANA, em outras palavras, caso os procedimentos preparatórios não sejam executados ou a conversão não seja feita por especialistas, você terá um sistema novo funcionando e com performance igual ou inferior a versão anterior.

A conversão para S/4 não é uma questão somente de upgrade técnico, existem alterações estruturais e funcionais importantes. Por outro lado, poucos itens no sistema podem causar grandes impactos em seus processos desde que planejados e debatidos durante as primeiras fases de assessement para a nova versão.

Confira a exclusiva abordagem da Easysapers para migração SAP S/4 HANA:

Image of SAP S/4 HANA

1. Experimente antes de adotar o sistema

Em nossa abordagem, a primeira ação é realizar um trial do sistema S/4 HANA na nuvem através do SAP CAL – Cloud Appliance Library onde juntos vamos mapear as funcionalidades e usabilidade da solução entendendo as oportunidades de melhorias e determinando impactos na solução atual e no negócio.

Image of SAP S/4 HANA webpage

2. Mapear os benefícios econômicos

De negócio e TI, através do SAP Value Advisor, onde teremos visibilidade dos indicadores mais importante para sua empresa entendendo as potencialidades de redução e ou otimização de processos. Executamos de maneira conjunta o questionário e interpretamos os resultados que vão compor os documentos da entrega final.

Image of SAP S/4 HANA Innovation Discovery webpage

3. Descobrir as oportunidades de inovação

Durante a execução de cada um dos passos aqui descritos é importante manter o foco nas oportunidades de inovação, ou seja, adotar um sistema altamente tecnológico e utilizar da mesma maneira que hoje não traz benefícios e pode frustrar seus utilizadores, para tanto, utilizamos o Innovation Discovery da SAP, onde poderemos analisar e selecionar as inovações que fazem sentido para sua empresa, avaliando o nível de maturidade do negócio para cada solução e sempre pensando no tripé: sistema core (SAP S/4 HANA), experiência do usuário (através de tecnologias como FIORI, etc) e Transformação Digital.

EasyMethods e produtos gerados

Como passo final, através de nossa metodologia exclusiva (EasyMethods) geramos os seguintes produtos:

Geração e análise de assessment executivo contendo estado atual do sistema e futuros possíveis cenários de migração
Geração de um business case
Roadmap personalizado para implementação do SAP S/4 HANA
Mapa de oportunidades de otimização da solução atual através da adoção do SAP S/4 HANA, como análises Back to Standard (redução de programas desenvolvidos Z ou Y) e oportunidades de reengenharia de processos
Apresentação executiva com a conclusão dos estudos e recomendação de cenário

Migrar para S/4 com a Easysapers é mais fácil

Nossa experiente equipe está aguardando seu contato para iniciar a execução dos procedimentos descritos acima, a Easysapers acredita que a migração para o SAP S/4 HANA pode acontecer de diversas maneiras sempre visando menor impacto para o negócio e maior benefício para a empresa, além disso, buscamos a otimização dos processos rumo a uma jornada de transformação digital. Preencha o formulário abaixo para iniciar sua migração para a nova tecnologia da SAP e entenda como junto a Easysapers sua empresa passará por esse processo de maneira natural e inteligente.